Zpracování osobních údajů (GDPR)

Informace o zásadách a postupech při zpracování a ochraně vašich osobních údajů v souvislosti s nákupem na e-shopu 4MiO.cz.

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen: „GDPR”) je:

Pavel Koudelka – 4MiO.cz
Sídlo: Františka Formana 239/35, 700 30 Ostrava
IČO: 62358995
E-mail: info@4mio.cz | Tel: 739 557 228

*Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli při vytvoření objednávky nebo registrace:

• Fyzické osoby (zákazníci): Jméno a příjmení, adresa trvalého bydliště, doručovací adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa.
• Právnické osoby a OSVČ: Obchodní název, sídlo, IČO, DIČ, doručovací adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa.

Zákonným důvodem zpracování je:

• Plnění smluvního vztahu mezi vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (obchodní sdělení) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Váš udělěný souhlas se zpracováním pro účely marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (v případě, že nedošlo k objednávce).

Účelem zpracování je: Vyřízení vaší objednávky, realizace výroby/doručení a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu. Bez poskytnutí těchto údajů nelze kupní smlouvu uzavřít. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

• Po dobu nejdůležitější k výkonu práv a povinností ze smluvního vztahu a uplatňování nároků ze smluvních vztahů.
• Po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy (zejména dle zákona o účetnictví a zákona o DPH je archivační lhůta účetních dokladů 10 let od konce zdaňovacího období).
• Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním pro marketingové účely (nejdéle 5 let).

Po uplynutí archivačních a zákonných lhůt správce osobní údaje bezpečně vymaže či zlikviduje.

Příjemci osobních údajů jsou pouze smluvní partneři nezbytní pro řádný chod e-shopu:

• Prepravní společnosti doručující zásilky (Česká pošta, Zásilkovna).
• Poskytovatelé platebních bran a bankovních služeb (GoPay).
• Techničtí dodavatelé provozu e-shopu a hostingových služeb.

*Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetích zemí mimo EU nebo mezinárodním organizacím.

Dle nařízení GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR).
• Právo na opravu či doplnění údajů (čl. 16 GDPR).
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) (čl. 17 GDPR), pokud to není v rozporu s jinými zákonnými povinnostmi.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).
• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR).
• Právo odvolat souhlas se zpracováním údajů.

Svá práva můžete uplatnit úpravou údajů v zákaznickém účtu nebo zasláním požadavku na e-mail info@4mio.cz. V případě pochybností máte zároveň právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení datových úložišť a evidence osobních údajů. K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

Odesláním objednávky z internetového formuláře nebo zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámeni s těmito podmínkami ochrany osobních údajů a v celém rozsahu je přijímáte.